서울대학교병원 내과
개인정보처리방침
서울대학교병원 내과 홈페이지가 어떤 정보를 왜 받고, 어떻게 지키는지 알려 드립니다.
1수집하는 개인정보 항목과 방법
회원 가입 · 구성원 인증, 동문회원 검색, SCI 발표논문을 위해 아래 정보만 받습니다. 주소 · 비밀번호는 받지 않습니다.
| 항목 | 받는 방법 | 쓰는 곳 |
|---|---|---|
| 카카오 회원번호 (고유번호) | 카카오 로그인 | 로그인 · 회원 구분 |
| 의사면허번호 | 회원이 직접 입력 | 동문 명단과 대조해 구성원 인증 (화면에 공개하지 않음) |
| 이름 | 동문 명단 · 회원 입력 | 구성원 인증 · 게시판 작성자 표시 · 동문회원 검색 |
| 이메일 | 동문 명단 · 회원 입력 | 인증 메일 발송 · 동문회원 검색 |
| 근무처명 | 동문 명단 | 동문회원 검색 |
| 졸업년도 · 입국년도 | 동문 명단 | 동문회원 검색 |
| 휴대전화번호 | 동문 명단 · 동문회 주소록 | 동문회 행사·회무 연락 (관리자만 볼 수 있음, 화면에 공개하지 않음) |
| 메일 열람·참석 응답 여부 | 동문회 안내 메일 | 행사 참석 인원 집계 · 안내 메일 전달 확인 |
| ORCID iD | 회원이 직접 입력 (회원정보 수정) · 공개된 논문 정보 | SCI 발표논문 저자를 본인과 연결 · 새로 나온 논문 찾기 |
| 논문 저자 정보 (영문 이름 · 소속) | PubMed 등에 공개된 논문 정보 | SCI 발표논문 저자를 동문과 연결 · 새로 나온 논문 찾기 |
2개인정보의 이용 목적
- 회원 가입과 로그인, 본인 확인 및 구성원 (내과 동문) 인증
- 회원 전용 게시판·자료·동문회 서비스 제공
- 동문회원 검색: 인증을 마친 회원에게 이름 · 입국년도 · 졸업년도 · 근무처 · 이메일을 보여 줍니다. 의사면허번호와 카카오 회원번호는 보여 주지 않습니다.
- SCI 발표논문: PubMed 등에 공개된 논문의 저자를 동문과 연결해 동문별 논문 목록을 만듭니다. 동문과 연결된 저자 이름은 굵게 표시하며, 어느 동문과 연결되었는지는 인증을 마친 회원에게만 보여 줍니다.
- ORCID iD: 회원이 등록한 ORCID iD 로 그 회원의 논문 저자를 자동으로 연결하고, 새로 나온 논문을 찾습니다. ORCID iD 는 연구자에게 붙는 공개 식별번호이며, 논문 화면의 저자 정보에 ORCID 링크로 보일 수 있습니다.
- 부정 이용 방지와 보안 사고 대응 (접속 기록 확인)
- 서울대학교병원 내과는 수집한 개인정보를 마케팅·광고에 이용하지 않습니다.
3자동으로 생성·수집되는 정보
- 로그인 상태 유지를 위한 세션 쿠키 — 브라우저를 닫거나 로그아웃하면 사라집니다.
- 접속 일시, 접속 IP, 가입·승인·글쓰기 등 주요 처리 기록 — 보안 사고 확인 목적으로만 씁니다.
- 방문 분석·광고용 쿠키는 쓰지 않습니다. 브라우저 설정에서 쿠키를 막을 수 있지만, 이 경우 로그인이 필요한 서비스는 이용할 수 없습니다.
4개인정보의 제3자 제공
- 서울대학교병원 내과는 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.
- 다만 법령에 근거가 있거나 수사기관이 법령이 정한 절차에 따라 요청하는 경우는 예외로 합니다.
5개인정보 처리의 위탁
- 로그인은 카카오 로그인을 이용합니다. 이 과정에서 카카오로부터 카카오 회원번호를 전달받으며, 카카오에 다른 정보를 보내지 않습니다.
- 새로 나온 논문을 찾을 때, 등록된 ORCID iD 와 논문에 실린 영문 이름으로 미국 국립의학도서관 (NCBI)의 PubMed 검색을 이용합니다. 이때 이름 · 연락처 · 면허번호 등 다른 정보는 보내지 않습니다.
- 그 밖에 개인정보 처리를 외부 업체에 맡기지 않습니다. 앞으로 위탁이 필요해지면 이 방침을 통해 미리 알리겠습니다.
6보유 및 이용 기간
- 회원 정보: 회원 탈퇴 또는 구성원 인증 취소 시까지. 탈퇴하면 카카오 회원번호와 로그인 정보는 지체 없이 파기합니다.
- 동문 명단 (이름 · 근무처 · 이메일 · 졸업/입국년도 · 의사면허번호): 내과 동문회 운영 기간 동안 보관하며, 본인이 요청하면 정정하거나 삭제합니다.
- ORCID iD · 논문 저자 연결: 본인이 회원정보 수정에서 지우거나 삭제 · 연결 해제를 요청할 때까지 보관합니다. 논문 자체 (공개된 학술 정보)는 SCI 발표논문 목록에 남습니다.
- 접속 및 처리 기록: 보안 확인을 위해 최대 1년 보관 후 파기합니다.
7개인정보의 파기 절차와 방법
- 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
- 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
8이용자의 권리와 행사 방법
- 이용자는 언제든지 자신의 개인정보를 열람·정정·삭제하거나 처리 정지를 요청할 수 있습니다.
- 동문회원 검색에 보이는 정보 (근무처·이메일 등)를 고치거나 감추고 싶으면 아래 개인정보 보호책임자에게 이메일이나 전화로 알려 주십시오. 확인 후 지체 없이 처리합니다.
- ORCID iD 는 회원정보 수정 화면에서 직접 등록 · 수정 · 삭제할 수 있습니다. 논문 저자가 잘못 연결되었으면 아래 개인정보 보호책임자에게 알려 주십시오.
- 정정을 요청한 정보는 정정이 끝날 때까지 이용하거나 제공하지 않습니다.
9개인정보의 안전성 확보 조치
- 회원 전용 정보는 로그인과 구성원 인증을 마친 회원에게만 보여 줍니다.
- 관리 기능은 지정된 관리자만 쓸 수 있으며, 관리자의 처리 내역을 기록합니다.
- 모든 접속은 암호화된 연결 (HTTPS)로 주고받습니다.
10개인정보 보호책임자
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- 황미나 · 황정은
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공고일자 2026년 11월 11일 · 시행일자 2026년 11월 11일